Assistant(e) de gestion H/F
Description du poste
Dans le cadre du développement de notre agence de Reims (51), nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion F/H à temps partiel à hauteur de 20h/semaine.
Les missions pour ce poste se déclinent ainsi:
- Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et du standard
-Réalisation des bons de commande pour les fournitures de bureau
- Gestion administrative du personnel :
- Réalisation des démarches liées à l'embauche (DPAE, Visites médicales, etc.)
- Création des salariés dans l'outil de gestion interne (Quadratus) et établissement des contrats et DPAE
- Collecte et contrôle des pointages et des éléments variables de la paie
- Elaboration et vérification des bulletins de paie
- Réalisation des DSN
- Rédaction des courriers disciplinaires
- Gestion de la facturation et de la comptabilité :
- Création des fiches clients / Création des bons de travaux et actualisation du plan de facturation
- Gestion des enregistrements bancaires et effectuer la remise des chèques
Profil recherché
De formation RH, Bac + 2/3, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste polyvalent.
Organisé(e) et Rigoureux(se), vous faites preuve d'adaptation à votre environnement et aux différents interlocuteurs.
La connaissance de Quadratus serait un plus
Métier
- Assistant de gestion
Type de contrat
- CDI
Temps de travail hebdomadaire (en heure)
- 20
Diplôme requis
- BAC+2
Expérience requise
- Expérience exigée
Expérience minimum requise (en années)
- 2
Ville
- 51420 Cernay-lès-Reims
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